ChatGPT Work 実践ガイド
6 職種ワークフロー Prompt テンプレート

Prompt をコピーする前に、ChatGPT Work と通常の Chat の本質的な違いを理解してください。

新版 ChatGPT デスクトップアプリは三モードが共存しており、モードの誤選択は利用量の浪費につながります。

職種を問わず、次のフローで操作することをおすすめします。

1. プラグイン接続 → 2. 目標と出力形式を記述 → 3. Plan Mode をレビュー
→ 4. 実行中に軌道修正 → 5. 成果物を受け取り反復改善

Work モード Prompt 記述公式：

[役割] + [データソース @プラグイン] + [具体的タスク] + [出力形式]
+ [制約条件] + [受け入れ基準]

テンプレート骨格：
あなたは [職種役割] です。@Salesforce と @Gmail から [期間] の [データ種別] を取得してください。
[具体的アクション] を完了し、[Google Docs / Excel / PPT / Sites] として出力してください。
制約：[元データを変更しない / 金額は小数点以下 2 桁 / 対外メールを送信しない]。
完了後 [Slack で通知 / 指定フォルダに保存] してください。

Plan Mode レビューチェックリスト（実行前に項目ごとに確認）：

以下のテンプレートは OpenAI 公式事例、早期テストユーザー（Zapier、Nvidia、Virgin Atlantic など）のフィードバック、Workspace Agent Cookbook に基づいて整理しました。実際のツールスタックに合わせて @プラグイン名 を置き換えてください。

3.1 営業（Sales）

シナリオ A：顧客会議自動 Brief（毎日スケジュール） — 課題：営業担当が毎日 1〜2 時間を顧客背景の手動整理に費やしています。OpenAI 内部事例：Discovery 会話から 24 時間以内にカスタム PoC 案を作成（従来は数週間）。

Scheduled Task を作成：毎営業日 16:00 に実行。
1. 明日の @Google Calendar 顧客会議を確認（社内のみの会議は除外）
2. 各顧客会議について：@SharePoint/@Salesforce から直近 30 日のメモを取得；
   同社の直近 30 日の公開ニュースを検索；外部参加者ごとに 2〜3 文の背景要約を作成
3. 各会議向けに 2〜3 ページの Brief を生成し、@Google Drive ドキュメントとして保存
4. 各 Brief リンク付きの @Gmail サマリーメールを送信
出力：件名「明日の顧客会議 Brief — [日付]」、本文は表形式

シナリオ B：アカウント動態コマンドセンター（Sites + 毎日更新） — Codex Sites でライブダッシュボードを構築し、CRM パイプライン、7 日間の重要シグナル、推奨次アクションを毎日自動更新します。大きな変化があれば @Slack で DM 通知し、外部メールは自動送信しません。

シナリオ C：リードレビューとパイプライン修復（Zapier 事例改編） — @Salesforce の直近 30 日リードと @Gmail のやり取りを分析し、48 時間未フォローのリード、フォローアップ断絶ポイント、パイプライン損失見積もりを特定します。Excel 明細 + 1 ページの経営層向け PPT + 毎週繰り返し可能なレビュープロセスを出力します。

3.2 マーケティング（Marketing）

シナリオ A：リサーチ → Brief → 複数市場アセット（エンドツーエンド） — フェーズ 1 で Campaign Brief を出力。フェーズ 2 でメール、LinkedIn 投稿、ランディングページ骨子を生成。フェーズ 3 で米国・欧州・アジア太平洋の 3 バージョンに適応し、人間レビューが必要なセンシティブ表現を注釈します。各フェーズ後に一時停止して確認を待ちます。

シナリオ B：Slack/Teams 動態を会議アジェンダに同期（Scheduled Task） — 毎週月曜 7:00 に #product-launch と Go-to-Market チャンネルの過去 7 日間の議論を集約し、「週次アジェンダ」ドキュメントを更新、#leadership に 5 件以内のサマリーを投稿します。公開済みコンテンツのみを引用し、機密メッセージは漏洩しません。

3.3 財務（Finance）

シナリオ A：月次差異分析（OpenAI 内部検証） — Drive の「Finance/Actuals」と「Forecast」から表を取得し、Sheets に新規照合ワークブックを作成（5% 超または $50K 超の差異を注釈）、業績説明初稿と 5〜8 ページの経営層向け PPT を生成し、人間確認が必要な 3 つの重要判断ポイントを列挙します。OpenAI 内部効果：月次締めが「数日」から「数時間」に短縮。

シナリオ B：請求書と支払い照合 — 支払い台帳と請求書リストを照合し、金額差異 2% 超、税番号欠落、重複請求書番号、ベンダー名不一致をフラグ付けします。レビュー表のみを出力し、支払いは自動開始しません。

3.4 オペレーション（Operations）

シナリオ A：日次ダッシュボード変化モニタリング（Scheduled Task） — 平日 6:30 に内部ダッシュボードにアクセスし、前日スナップショットと比較（10% 超の変動または赤色指標）、ops-leads 宛に 1 ページの朝刊ブリーフメールを生成します。アクセス不能時は Plan 段階で通知し、データを捏造しません。

シナリオ B：顧客フィードバックテーマクラスタリング → プロダクト優先度 — Slack #customer-feedback、Gmail NPS-Detractor、Drive チケットエクスポートの過去 14 日間のフィードバックを監視し、5〜8 テーマにクラスタリング、「頻度 × 影響度 × 実装難易度」で評価し、評価待ちリストを出力して毎週金曜に自動更新します。フィードバック引用は匿名化します。

3.5 プロダクト（Product）

シナリオ A：Jira + GTM 横断のローンチ準備レビュー（Nvidia 事例改編） — Jira Epic/Story の完了状態と Blocker、GTM 計画マイルストーン、Slack #product-launch の未決議論を取得し、赤/黄/緑の準備度レポート、ブロッカー一覧、Go/No-Go 推奨を出力します。Jira ステータスは自動更新しません。

3.6 エンジニアリング（Engineering）— Work と Codex の連携

エンジニアリングシナリオでは Codex がコード実装、Work がクロスチーム協業ドキュメントを担当し、同一デスクトップ App 内で切り替えます。

Scheduled Task を設定：
- 頻度：[毎日 / 毎週月曜 / 毎月 1 日 / @Slack チャンネルにキーワード出現時]
- 時刻：[タイムゾーン + 正確な時刻]
- アクション：[具体的ワークフロー記述]
- 通知：[Slack チャンネル / メール / 通知なし]
- 人間承認：[事前承認が必要なステップ]

無人実行前の安全セルフチェック：プラグインアクセス範囲を制限する。自動対外送信を無効にする。出力アーカイブパスを設定して上書きを防ぐ。Enterprise では管理者 Agent ネットワークポリシーを確認する。Scheduled Task 化の前に手動で 2〜3 回検証する。

ChatGPT Work と Codex は従量課金プールを共有します。同一ワークフローでも設計次第でコストは 5 倍の差が出ます。

ChatGPT Work の価値は「リリースされた」ことではなく、すでに手作業で行っている煩雑なプロセスを取り除くことにあります。ただしデスクトップ版 Scheduled Task はデバイスがオンラインである必要があり、ノート PC のスリープ、メモリ競合、ネットワーク不安定はタスク漏れの原因になります。純 Web Agent ではローカル Excel や IDE 環境への安定アクセスが難しい場合もあります。7×24 で Work/Codex の長時間タスクを実行し、ローカルファイルへの安定した読み書きが必要な本番環境では、MESHLAUNCH の Mac Mini クラウドレンタルが通常はより適した選択です。専用 Apple Silicon、常時オンライン、日/週/月の柔軟な課金で、ChatGPT Work 専用実行ノードとして利用できます。